POLITICA DI CONTATTO
La presente Politica stabilisce i principi fondamentali di Presidia Group S.r.l., da questo momento in poi denominata Presidia, in materia di requisiti per i centri di contatto per assistere i clienti nei servizi offerti e garantire il raggiungimento delle loro aspettative in funzione degli obiettivi e delle esigenze della Presidia Group S.r.l ed ha deciso di aderire volontariamente alla norma ISO 18295
POL – Politica Centro di Contatto Presidia
Il nostro codice si applica a tutte le entità ed è approvato dalla direzione generale della società. Ogni individuo all’interno della Presidia è responsabile della promozione dei principi e degli impegni contenuti nel presente codice.
Il presente documento ha l’obiettivo di fornire una linea guida per il trattamento dei reclami provenienti dalla committenza e delle segnalazioni di committenti e clienti interni, delineandone le modalità di ricezione, contestualizzazione, analisi, definizione, responsabilità nonché loro verifica ed il follow-up verso l’ente emittente. Il canale strutturato per la gestione dei reclami in Presidia è la mail [email protected] presente sul sito aziendale, Presidia accetta gli stessi anche tramite raccomandata.
Gentile Interessato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 Reg.UE 2016/679, Le comunichiamo quanto segue:
Il titolare del trattamento è Presidia Group S.r.l, P. IVA 07141051214, con sede in 52100, Arezzo, Via Vittorio Veneto 180/1, contattabile ai seguenti recapiti: Tel. 0575 907788; e-mail: [email protected].
I dati personali di cui Presidia Group S.r.l. è in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato.
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica il Suo consenso ed è effettuato per la seguente finalità: migliorare l’esperienza di navigazione web, fornire le informazioni richieste dall’interessato ed inviare informazioni di carattere commerciale attraverso sistemi automatici (sms, mms, email).
L’utilizzo dei dati raccolti può, inoltre, essere utilizzato per dare esecuzione al contratto e la base giuridica è sempre quella del consenso o, in alternativa, dell’adempimento ad un obbligo giuridico.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento o per obblighi di legge o per adempiere a Sue specifiche richieste. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.
I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
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